Onko joskus käynyt niin, että yrityksen sisäiseen jakeluun tarkoitettu tiedote tai liite on lipsahtanut julkiseksi? Tietojemme mukaan näin on käynyt turhankin usein. Siksipä keksimme ongelmaan ratkaisun: uutiskirjeiden web-versiot voi nyt piilottaa.
Uutiskirjeisiin on ominaista sisällyttää web-versio, jolloin viesti on luettavissa myös selaimella. Tämä kuitenkin johtaa siihen, että kaikki web-versioiset viestit päätyvät julkisen www-osoitteen taakse, mikä ei ole aina suotavaa. Creamailerilla voit nyt piilottaa viestin web-version, jolloin salaiseksi tarkoitettu viesti pysyy salaisena.
Web-version piilottaminen on yksinkertaista: Laita viestieditorin Viestin asetukset -välilehdellä rasti kohtaan “piilota viestin web-versio”.
Sisäisessä viestinnässä kannattaa myös käyttää liitetiedosto-toimintoa tiedostopankkiin linkittämisen sijaan. Tämä siksi, koska liitetiedostot pysyvät aina salaisina, mutta tiedostopankkiin lisätyt tietostot löytyvät julkisten www-osoitteiden takaa.
Huomioi myös, että koska jokainen viesti on henkilökohtainen, viestejä ei kannata lähettää suoraan yrityksen omiin sisäisiin postituslistoihin esim. myyjat@yritys.fi, vaan Creamaileriin tulee luoda oma postituslista sisäistä viestintää varten.
Käyttötarkoituksia:
- yrityksen sisäiset kutsut ja tapahtumat
- tiedotteet
- kokousmuistiot
- asiakaskyselyn tulokset
- markkinointisuunnitelma
- ja paljon muuta